Помощник директора - Казань

Занимаемся реализацией светотехнической продукцией ИЕК холдинга. Производим и поставляем корпусную мебель и предметы интерьера. Производим все виды монтажных и строительных работ.

Условия работы:

— Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00
—   Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.

Требования:

— ответственность.
— пунктуальность.
— усидчивость.
— грамотная устная и письменная речь.
— коммуникабельность и гибкость.
— ориентированность на результат и вовлеченность.

Навыки и умения.

— Техническая грамотность: 
— Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace. 
— Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т. д.).
— Управление временем (Time Management) и многозадачность:  
— Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.
— Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду. 
— Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.
— Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора.
amp;nbsp; Обязанности (краткий перечень для понимания объема):

— Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.
— Организация встреч, переговоров, командировок.
— Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.
— Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.
—   Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов.
— Документооборот и отчетность.
— Создание презентаций.
— Обеспечивать
— Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.
— Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.
— Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях. 
— Абсолютная надежность и конфиденциальность.